Datenschutz

04.12.25 - 24.09.26
In dieser DigiSeminar-Reihe erhalten Sie Einblick in unterschiedliche Datenschutzthemen. Kurzweilig und praxisnah geht unser Datenschutz-Experte Franz Philippe Bachmann unter anderem auf die folgenden Inhalte ein: das Recht auf Auskunft, Datenschutz im Betriebsrat und berufliche Schweigepflichten neben dem Datenschutz. Die Reihe wurde speziell für interne Datenschutzbeauftragte und -koordinatoren sowie für Fach- und Leitungskräfte in sozialen Einrichtungen entwickelt. Sie ist daher nicht für externe Datenschutzbeauftragte und andere Dienstleister geeignet.

27.01.26, 17.03.26
Alle Unterlagen und Datenbestände 10 Jahre lang aufbewahren? Ein verbreiteter Irrtum! Vieles muss schneller gelöscht, manches sollte länger vorgehalten werden. Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten müssen für betroffene Personen bzw. für jede Verarbeitungstätigkeit individuell bestimmt werden.

29.01.26
Der Datenschutz ist ein dynamisches Rechtsgebiet mit hoher praktischer Relevanz für Organisationen, die soziale oder medizinische Leistungen erbringen. Ihre Tätigkeit basiert auf dem Vertrauen, das ihnen ihre Klient*innen, Patient*innen, Teilnehmenden, Beschäftigten usw. entgegenbringen. Datenpannen und grobe Compliance-Fehler können dieses Vertrauen nachhaltig verletzen.

19.03.26
Es herrscht oft Unsicherheit, welche Daten bzw. Unterlagen wie lange aufzubewahren sind. Im Internet kursieren vielen Listen, die oft veraltet sind oder Lücken aufweisen, gerade für die Bedürfnisse der Arbeit in sozialen und medizinischen Einrichtungen. Im Seminar wird verständlich erklärt, wie man eine konkrete Aufbewahrungsfrist selbst bestimmen kann. Anhand praktischer Beispiele aus dem Alltag sozialer Organisationen wird die Vorgehensweise demonstriert.

05.05.2026
Jede Organisation mit hauptamtlichem Personal muss über den gesamten Lebenszyklus eines Beschäftigungsverhältnisses personenbezogene Daten ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verarbeiten: von der Bewerbung, über die Probezeit und eigentliche Beschäftigung, bis hin zur Verabschiedung durch Auslaufen der Befristung, Kündigung oder Ruhestand. Die Datenverarbeitung ist weitgehend durch zahlreiche Vorschriften und eine umfangreiche Rechtsprechung geregelt. Das Seminar vermittelt die erfahrungsgemäß in der Praxis wichtigen Aspekte des Datenschutzes, um Datenpannen und rechtliche Auseinandersetzungen zu vermeiden.

28.05.26
In Bereichen wie Pflege, Hospizarbeit oder Drogenhilfe gehört es zum Alltag, dass Klient*innen versterben. Auch Mitarbeitende, Vereinsmitglieder oder Ehrenamtliche können betroffen sein. Meistens werden ihre Akten dann geschlossen, gespeichert oder später gelöscht. Doch manchmal fragen Angehörige oder Erben nach Informationen. Auch Polizei oder Staatsanwaltschaft können Einsicht verlangen. In anderen Fällen möchte die Organisation selbst noch etwas mit den Daten tun – zum Beispiel für die Öffentlichkeitsarbeit oder zur Aufarbeitung der Vergangenheit. Das Seminar zeigt anhand von Beispielen aus der Praxis, welche Probleme dabei auftreten können. Es erklärt, wann und wie Daten verstorbener Personen weiterverwendet werden dürfen – und was rechtlich dabei zu beachten ist.

24.09.26
Kinder und Jugendliche sind eine vulnerable Personengruppe. Für sie sind daher eine Reihe von Besonderheiten bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beachten. Das gilt 1. für freie Träger der Jugendhilfe, die Leistungen aus dem SGB VIII erbringen, 2. für andere Organisationen, die minderjährige Klienten oder Patienten haben, und 3. auch für die selbstorganisierte und selbstbestimmte Arbeit in Jugendverbänden und Jugendgruppen.