Datenschutzkonforme Führung von Personalakten

Termin:

10. September 2025, 10:00 – 12:00 Uhr

 

Beschreibung:

Jede Organisation, bei der Menschen haupt- oder nebenamtlich tätig sind, muss Personalakten für diese Menschen führen. Das ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten, sodass der Datenschutz zu beachten ist. Dabei ist eine Fülle an weiterer Regulierung durch spezielle Gesetzgebung und Gerichtsentscheidungen aus dem Arbeitsrecht zu berücksichtigen.

Das kompakte Seminar vermittelt praktisches Wissen zur rechtskonformen Führung einer Personalakte im gesamten Lebenszyklus eines Beschäftigungsverhältnisses. Dabei werden auch die jüngst oder absehbar veränderten gesetzlichen Rahmenbedingungen berücksichtigt, beispielsweise hinsichtlich Dokumentation der Arbeitszeit und Formerfordernisse wie Schriftlichkeit.

Ziele/Inhalte:

• Rechtliche Grundlagen zur Personalakte
• Bestandteile einer Personalakte und deren Aufbewahrungsfristen
• Praktische Gestaltung der Führung einer Personalakte
• Einsichts-, Auskunfts- und andere Betroffenenrechte
• Gesetzliche Neuerungen im Beschäftigtendatenschutz
• Digitalisierung des Personalwesens

Format:

Das Online-Seminar erfolgt über Zoom. Den Zugangslink erhalten Sie einige Tage vor der Veranstaltung.
Sie benötigen zur Teilnahme:

• internetfähigen PC/Laptop mit stabiler Internetverbindung
• Kamera/Webcam (wenn vorhanden)
• Mikrofon und Lautsprecher (Headset wünschenswert)
• Zu Beginn der Veranstaltung werden Sie in die Seminarsoftware eingewiesen.

Preis:

Kosten für Mitgliedsorganisationen	125,00 €
Kosten für Nicht-Mitgliedsorganisationen	165,00 €

(gemäß § 4 Nr. 21 UStG von der Umsatzsteuer befreit)

Fördermöglichkeiten für das Seminar

Bundesweit:

Vereinigte Lohnsteuerhilfe – Fortbildung steuerlich absetzen

https://www.vlh.de/arbeiten-pendeln/beruf/kosten-fuer-fort-und-weiterbildung-von-der-steuer-absetzen.html

Bundesländer:

Bremen und Bremerhaven – Weiterbildungsförderung für Privatpersonen
https://www.bremen.de/wirtschaft/fort-und-weiterbildung

Hamburg – Weiterbildungsbonus PLUS

https://www.zwei-p.org/weiterbildungsbonus/foerderung/hamburger-modell.html#_

Mecklenburg-Vorpommern – Bildungsschecks für Beschäftigte in Unternehmen

https://www.weiterbildung-mv.de/bildungsschecks-unternehmen-mv.php

Schleswig-Holstein – Weiterbildungsbonus für Angestellte, Freiberufler, Kleingewerbetreibende und Azubis

https://www.ib-sh.de/produkt/landesprogramm-arbeit-aktion-c4-weiterbildungsbonus/

Thüringen – Weiterbildungsscheck für sozialversicherungspflichtig Beschäftigte

https://www.aw-landesverwaltungsamt.thueringen.de/?s=gfaw_esf_aktuell&pid=14&fid=29#informationen

Referent:

Veranstaltungsort:

Online